2021 выдался непростым, и такие вопросы как начисления больничных в 2022 году в Украине, выплата различных пособий и больничных стали настоящей проблемой.
Так как процесс получения больничного листа довольно сложный и требует прямого участия компании-работодателя, кризисный год заставил обнажить новую сторону данного процесса: из-за разорения компаний и невозможности выплат сотрудникам по больничным многие оказались в сложной ситуации.
Система оплаты больничных по-новому
На указанные выше проблемы уже обратили внимание президент и депутаты, и в 2022 году система оплаты больничного листа претерпит изменения, которые смогут решить их и сделать сам процесс выплат более простым и доступным.
Главное и самое важное изменение в том, что для оплаты больничных в 2022 году больше не будет нужно отдельное заявление, заполненное вручную. Теперь его заменит электронный лист нетрудоспособности, для заполнения которого не потребуется участие работодателя. Первое тестирование должно пройти в 2021 году. Изначально дата планировалась на июнь-июль 2021 года. Успешно или нет прошло тестирование пока неизвестно.
Кроме больничных в электронный вид перейдут пособия по беременности, рождении малышей, временной нетрудоспособности, а также расчет больничных в Украине по уходу за ребенком
Хоть такая система должна быть введена в 2021 году, официально узаконена она станет только в январе 2022 года. До этого времени действие данной системы будет регулироваться только действующими Порядками и постановлениями
Эти изменения пойдут на пользу подавляющему количеству граждан и работников, которые отмечают удобство и высокую скорость оформления документа.
К тому времени, как исчисление больничных по-новому будет официально принято и введено, все учреждения будут готовы к новому формату работы. Например, на данный момент к системе оформления писем подключено около 90% поликлиник и городских больниц.
Подобная ситуация и с компаниями-страхователями. До принятия закона компании успеют подготовиться и перенести часто работы в онлайн-режим.
Что же касается самой системы оплаты, она будет выглядеть так: физическая копия документов понадобится только в редких случаях, весь процесс перейдет в онлайн. Лист о нетрудоспособности будет сформирован автоматически, для заполнения не понадобится участие работодателя, а для выплат Финансы компании.
Пособия и выплаты будут оплачены непосредственно из Фонда социального страхования (ФСС). Фонд может запросить информацию о гражданине, его зарплате и сведения о назначении пособия. В список включена информация, которая входит в налоговую тайну.
Расчет больничного листа в 2022
Расчет больничного листа почти не изменится. Также учитываются средний размер зарплаты за два последних года, продолжительность болезни, страховой стаж сотрудника и его процент.
В качестве примера расчета больничного листа в 2022 году по новому используется следующая формула:
- СД х ПТС Х д = сумма ежемесячного пособия, где:
- СД – среднедневной заработок,
- ПТС-процент стажа,
- Д-общее количество дней, которые человек провел на больничном.
Нужно помнить, что это обобщенная формула, и учитывать нужно множество нюансов. Например, если стаж составляет менее 6 месяцев, вместо значения СД понадобится подставить законодательно МЗП х 0,6, где МЗП – минимальная оплата труда, а 0,6 – 60% от этой суммы.
А в стаж входит не только время работы за календарные дни, но и те периоды, когда человек был застрахован на случай болезни: например, военная служба, Деятельность ИП, работа по трудовому договору, государственная служба и прочее.
Самостоятельно провести расчеты помогите калькулятор расчета больничных, который расположен на тематических бухгалтерских форумах и в интернет-ресурсах.
В чем преимущества нового порядка?
При переходе на новый порядок получение пособия перестает зависеть от сроков выплаты зарплаты: ФСС выплатит пособие в течение десяти календарных дней с момента подачи документов, отмечает Минтруд. Кроме того, работники гарантированно получат помощь независимо от финансового положения работодателя.
До перехода к новой системе причиной задержек на практике часто были финансовые и другие проблемы работодателя, отмечают в Министерстве.
Однако новая система не избавляет работников от необходимости обращения в ФСС в том случае, например, если работодатель по каким-либо причинам не передаст необходимые сведения о работнике.
Работодатели оценят преимущества проекта: не надо изыскивать средства на выплату пособия и отражать эти суммы в отчетности. Главная сложность-большой объем дополнительной работы по обработке заявлений и формированию реестров, замечает он. Количество операций увеличивается в разы, если работодатель не пользуется электронными больничными. На каждый вид пособия работник заполняет форму заявления, которая состоит из семи листов.
Куда будут начисляться прямые выплаты?
Работник через работодателя предоставляет территориальному органу ФСС информацию о избранный способ выплаты ему пособия по обязательному социальному страхованию — например, данные банковской карты (счета), на которую переводятся выплаты, пояснили в Минтруда.
Оплата больничных в 2022 году в Украине будет производиться на банковскую карточку, в случае, если у гражданина нет банковского счета, выплата может быть произведена почтовым переводом.
В чем основные риски прямых выплат?
Главный риск-это потенциальная финансовая неустойчивость системы и дефицит средств на покрытие социальных обязательств ФСС. Особенно этот риск обостряется на фоне нестабильной эпидемиологической обстановки. Совет ожидает риски, одним из которых является нехватка средств у органов ФСС для прямой выплаты больничных.
Недостающие суммы могут ежегодно компенсировались из резерва ФСС, который формировался за счет свободных средств органов местного самоуправления. Но при полном переходе на прямой порядок выплат возникает необходимость погашения кредиторской задолженности ФСС перед работодателями (регулярно образовалась за счет превышения расходов на выплату пособий над суммой начисленных страховых взносов), отмечают аудиторы.
В 2021 году переход на «прямые выплаты» приведет к тому, что ФСС либо понадобится поддержка президента, либо он будет вынужден использовать накопленный резерв по взносам на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, что в свою очередь может создать риски уже для этого вида страхования. Кроме того, возможность покрытия дефицита по одному виду страхования за счет другого законодательно сейчас не предусмотрена, подчеркивают аудиторы.
Однако в ФСС уверены, что дефицит будет полностью покрыт за счет собственных остатков средств.
Еще одна проблема-медицинские организации и работодатели пока недостаточно готовы к работе в цифровом формате, считают аудиторы. Только 25,4% медицинских учреждений в Украине оформляют электронные больничные. Доля работодателей, использующих систему информационного взаимодействия, где собираются данные об электронных больничных, не превышает 11,8%. Ситуация сложная, потому что для перехода расчета электронных больничных надо понести расходы на переквалификацию рабочих и закупку оборудования.
Резюме
В следующем периоде планируется выплата больничных в 2022 году в Украине государственным служащим и другим категориям украинцев в электронном виде. Сегодня идет тестирование проекта. Покажет он эффективность или нет, является загадкой для всех.
