Автоматизація бізнес-процесів вирішує безліч завдань, усуває ризики помилок, пришвидшує робочі процеси. Одним з важливих аспектів діяльності підприємств та бізнесу є документообіг. Контрагенти повинні швидко обмінюватись електронною документацією, або ж направляти документи до державних чи контролюючих органів.
FlyDoc є сервісом, що вбудований у комплекс BAS — автоматизовану систему для організації та управління бізнес-процесами. Цей модуль регулює обмін юридично значущою документацією через сервер ПТАХ. Складова комплексу автоматизації підтримує всі види кваліфікованих електронних підписів від АЦСК, та безкоштовні від ДПСУ.
Модуль електронного документообігу: функціональність
FlyDoc є складовою програмного продукту BAS, що забезпечує швидкий та якісний обмін документацією в електронному вигляді між всіма користувачами всередині системи, та зовні. Які види документів можна створювати, підписувати, отримувати та відправляти:
- рахунки;
- акти виконання робіт;
- накладні;
- довідки;
- ордери;
- податкові документи.
Вся документація має юридичну силу, її передавання є безпечним. Модуль має зручну функцію створення, підписання та відправлення форм за розкладом. Великий функціонал складової для організації документообігу не потребує встановлення додаткових програм.
Переваги FlyDoc
Модуль електронного документообігу робить процес ефективним, економить час на відправку паперових документів. В системі потрібно створити шаблон документу, заповнити і підписати його. Відправити е-документ користувачу, та дочекатись підписання, згоди чи потрібної відповіді. Завдяки збереженим шаблонам можна в майбутньому уникнути помилок. Інтеграція модуля в єдину систему автоматизації значно економить час роботи. Документи можливо швидко сформувати, обробити та надіслати, та миттєво отримати відповідь. Це значно пришвидшує комунікацію з клієнтами, постачальниками та партнерами.
Головні переваги FlyDoc:
- дії з документами виконуються в тому ж інтерфейсі завдяки інтеграції модуля в наявну облікову систему;
- зберігання документів у загальній системі, що дуже зручно;
- відкритий код модуля дає змогу доопрацьовувати та налаштовувати продукт згідно специфіки кожного підприємства;
- працювати з документами можна з будь-якого робочого місця, що має доступ до системи.
Налаштування доступу до документів у системі є адаптивними — право доступу надається самостійно. FlyDoc дозволяє обмінюватись документами з усіма користувачами серверу документообігу ПТАХ.
