Удержание из заработной платы в 2022 году в Украине

Основания для удержания из заработной платы предусмотрены действующим законодательством. От их размера зависит чистый доход в семье. Какими будут начисления и удержания из заработной платы в 2022 году стало известно уже сегодня.

Разновидности удержания из заработной платы

Удержания из заработной платы работника представляет собой часть дохода, которую начисляют, но не выплачивают на законных основаниях. Удержания могут быть:

• добровольными по инициативе самого сотрудника – денежные средства на содержание несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов между бывшими супругами, взносы в профсоюзы, страхование, оплата кредитов и займов;
• по решению работодателя в рамках законодательства – возмещение материального ущерба, ошибки в расчетах, неотработанные авансы, возврат подотчетных сумм;
• обязательные в соответствии с действующим законодательством – удержания по исполнительным документам: алименты, возмещение вреда в связи с потерей третьим лицом полной или частичной способности работать; возмещение морального вреда, штрафы за нарушение административного, уголовного, налогового законодательства, возмещение имущественного ущерба третьим лицам или организация.

Аналогичное налогообложение заработной платы в 2022 году ожидает украинцев и в дальнейшем. Кардинальных изменений на сегодняшнее время в законодательстве не произошло.

Случаи удержания заработной платы

По решению работодателя в соответствии с принятым решением суммы удерживают:

• для возмещения выданного, но фактически не отработанного аванса;
• для погашения расходов, связанных с транспортными расходами на перемещение работника от места работы к месту командировки; для возврата излишне выплаченных сумм вследствие неправильного расчета;
• при увольнении работника, отгулявшего полностью отпуск авансом;
• возмещение материального ущерба, причиненного работником; возврат подотчетных сумм.

По инициативе работника возможны следующие случаи:

1. Оплата взноса в профсоюз. Работодатель не имеет права отказывать в перечислении взносов работникам-членам профсоюзов.
2. Взносы на благотворительность. Перечисляют в добровольном порядке на расчетные счета благотворительных организаций.
3. Отчисления в страховые компании. Некоторые работники просят работодателей перечислять с их дохода взносы на добровольное страхование жизни, здоровья или имущества.
4. Оплата кредитов. Организация по просьбе работника со своего счета перечисляет очередной взнос на счет банка.
5. Алименты. Важно учитывать действующие статьи семейного законодательства страны, которые позволяют бывшим супругам заключать соглашение об уплате алиментов. Если этот нотариально заверенный документ, то содержание переходит из разряда добровольных в обязательные.

Каждый из видов содержания проводится на основании требований законодательства. При этом рабочий должен знать, что такое подоходный налог с зарплаты в Украине и на какие цели поступают удержанные деньги.

Порядок удержания из заработной платы

Обязательные удержания делают на основании действующих законодательных актов лица, выплачивающие должнику зарплату или другие регулярные платежи (например, вознаграждения по договору) обязаны в день получения исполнительного листа проводить удержание части его доходов.

Уплата части удержанного дохода осуществляется в течение 3 дней после выплаты зарплаты сотруднику.

При освобождении должника

При увольнении работника-должника нужно уведомить приставов или взыскателей о суммах, удержанных в соответствии с прилагаемого исполнительным листом. Также необходимо сообщить, что дальнейшие содержания невозможны. Согласно памятке об удержании алиментов, с которой можно ознакомиться на тематических форумах, в сообщении должны быть отражены следующие сведения:

• размер отрицательного дохода в процентном отношении; номер исполнительного листа и дела;
• удержанную сумму;
• номер платежного поручения (квитанции);
• день перечисления;
• сумма оставшейся задолженности.

Уведомление отправляют по почте в виде заказного письма или вручают исполнителю лично. Изучение норм и требований поможет узнать максимум информации о начислении и получении денег в текущем и следующем годах.

При содержании по инициативе руководителя

При удержаниях по инициативе работодателя работодатель письменно извещает работника о сумме и основании согласно законодательства. Но прежде чем извещать и начинать удерживать часть дохода сотрудника необходимо составить документ-основание:

• например, расчетный листок с подробной расшифровкой совершенной ошибки;
• платежную ведомость или платежное поручение с указанием суммы перечисленного или выплаченного, но не отработанного аванса;
• акт расследования комиссии о наличии вреда, причиненного работником.

Есть виды дохода сотрудника, из которых нельзя удерживать суммы на исполнение решений судебных органов. Речь идет о компенсационных выплатах, установленных законодательством о труде:

• возмещение расходов сотруднику, понесенных им в связи с оплатой проезда, проживания и питания в период пребывания в командировке;
• возмещение расходов, связанных с износом, поломкой, кражей инструмента, с помощью которого работник выполняет свои трудовые функции;
• суммы, выплачиваемые работникам в связи с памятными событиями в их жизни: рождение ребенка, смерть близкого родственника, регистрация брака и т. д.

Также взыскание средств по исполнительным листам не распространяется на социальные пособия, перечень которых установлен на местном уровне.

Законодательные исключения

В законодательстве установлено общее правило, по которому излишне выплаченная заработная плата взысканию не подлежит.

Исключение составляют следующие случаи:

• зарплата была выплачена в большем размере, чем положено, в результате неправильного начисления на зарплату, например, техническая ошибка;
• орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал за работником вину в простое и неисполнение трудовых обязанностей;
• суд установил, что неправомерные действия работника привели к выплате зарплаты в большем размере.

Например, увеличение отработанных часов в табеле учета рабочего времени. При определении размера и сроков удержаний из заработной платы необходимо: установить причины, по которым часть дохода должна быть удержана, определить законодательные основания в соответствии с которыми будет производиться отчисления с доходов, подготовить документацию.

Примеры удержаний из заработной платы

Пример 1

В ООО «Надежда» поступил исполнительный лист от судебного пристава района с информацией об имеющейся у одного из работников задолженности по алиментам на содержание его несовершеннолетней дочери.

Кроме основного долга у работника также есть долг по исполнительному сбору для ФССП в размере 500 грн. Бухгалтер ООО «Надежда ” должен начислять заработную плату следующим образом:

• вычитает налоги на зарплату в 2022 году (НДФЛ) в размере 18%;
• от причитающейся ему части заработка отнимает 25% и перечисляет получателю в соответствии с исполнительным листом.

Переводит на счет ФССП района сумму исполнительного сбора – 500 грн. в случае необходимости (по запросу судебных приставов), бухгалтер также обязан предоставить справку о сумме удерживаемого дохода для выплаты алиментов. Документ составляют в свободной форме. Но она должна содержать подпись руководителя компании, главного бухгалтера и фирменную печать работодателя.

Пример 2

Удержание взносов в профсоюз. Размер зарплаты сотрудника Наты составляет 15000 грн. У женщины двое несовершеннолетних детей. Размер взносов в профсоюз составляет 2% от зарплаты. Расчет суммы:

• налоги с зарплаты (НДФЛ): 15000-2700 = 12300 грн.;
• база для расчета суммы взносов: (15000-2700)х2% = 246 грн. на расчетный счет профсоюзного органа ежемесячно перечисляют 246 грн.

Из выше приведенных примеров стало известно, что расчет начислений и удержаний из заработной платы в 2022 году останется таким, как и в 2021 году.

Резюме

В новом 2022 году отчисления из заработной платы не изменятся. Они останутся на уровне 2021 года. При этом в действующем законодательстве ожидаются изменения, которые коснутся обязательного контроля за правилами начисления денег и усиления административной ответственности со стороны государства.

Осталось подождать недолго, чтобы на собственном спросе узнать о налоговых отчислениях и удержаниях из заработной платы.