На начисление больничных в 2023 году в Украине влияют несколько факторов. Это не только военное положение и связанные с ним перерывы в работе, но и внедрение электронных листков нетрудоспособности, с которыми еще не все бухгалтеры научились работать. Нововведения не касаются самого порядка начисления выплат, однако изменилась сама система работы с больничными.
Что нужно для начисления больничных
Основным подтверждением болезни работника есть листок нетрудоспособности. В 2021 году началось введение электронной формы такого документа. Основой для его формирования является медицинское заключение врача. Е-больничный вносят в единый реестр листков нетрудоспособности. Просмотреть его можно на сайте ПФ в индивидуальном аккаунте работодателя. Без больничного невозможно платить простой работник по болезни.
Но даже если в систему будет внесена информация о больничном, производить оплату можно только тогда, когда ему присвоили статус «готов к оплате». Это почти то же самое по статусу, что и выдача бумажного документа. Для стандартных больничных датой их выдачи станет 7 дней после открытия. За это время врач может изменить свое медицинское заключение.
Из-за определенных проблем в системе во время военного положения, если статус больничного не изменился до «готовый к оплате» работодатель может самостоятельно отчислить 7 дней от даты открытия и начислить выплату.
Основными законами, на основе которых осуществляется оплата больничных в 2023 году в Украине:
- «Об обязательном государственном социальном страховании»;
- постановление КМУ №1266, принятое в 2001 году;
- постановление КМУ №12, принятое в 2018 году.
Первые пять дней должен оплачивать работодатель, все остальные – Фонд соцстрахования. Это значит, что если работник болеет более пяти дней, нужно написать заявление-расчет в ФСС. В этом документе следует указать сумму, которую работнику должен выплатить Фонд. Если продолжительность болезни не превышает 5 дней, никаких дополнительных заявлений писать не надо.
Порядок вычисления больничных остался постоянным. По электронным листкам нетрудоспособности оплата производится так же, как и бумажным документам.
Полный переход на е-больничные в 2023 году
МОН своим приказом изменило процедуру заполнения медицинских выводов о нетрудоспособности работников. Также был отсрочен переход на электронные документы с мая 2022 года на январь 2023 года. До 1 января 2023 бумажные документы можно будет получить в следующих случаях:
- требуется продолжение больничных, открытых в начале октября 2021 года;
- истек срок, регламентированный для внесения врачом изменений в медицинское заключение;
- возникли проблемы технического характера, не позволяющие передать данные между Реестрами листков нетрудоспособности и медицинских выводов, что стало причиной невозможности в течение 7 дней создать листок нетрудоспособности на основе больничного заключения (условие действует пока технические проблемы не будут решены);
- в случае усыновления ребенка – 2 месяца после его рождения;
- пользователи не имеют доступа к базе данных, причиной чего могут стать неполадки во время военного положения.
Также во время военного положения и на 3 месяца после того, как оно полностью завершится, разрешается при отсутствии специальных бланков для больничных распечатать их на листках бумаги. Подходящую форму можно скачать с сайта ведомства. Для этого требуется соответствующее решение руководителя здравоохранения. Выданный в таком порядке документ приравнивается к листку нетрудоспособности, отпечатанному на официальном бланке.
Особенности начисления больничных в 2023 году
Выплата больничных в 2023 году в Украине государственным служащим и другим категориям работников производится по стандартной схеме. Для начисления выплаты следует определять расчетный период:
- год перед началом болезни, если рабочий работает больше года;
- количество полных месяцев работы, если стаж работы работника составляет менее года;
- время, которое было фактически отработано, если работник не может набрать даже один полный месяц работы.
Если работник заболел в первый рабочий день, расчетный период будет отсутствовать, а оплата больничных будет осуществляться на основе его должностного оклада.
Для начисления выплат необходимо добавить все выплаты, произведенные в расчетный период. Если из расчетного периода был исключен месяц, но выплаты в этот месяц начислялись, их также не нужно прибавлять. Чтобы расчет был точным, к выплатам не нужно включать:
- оплату 5 первых дней временной нетрудоспособности, которые оплачивало учреждение-работодатель;
- помощь от ФСС за все остальные дни нетрудоспособности;
- выплаты по беременности и родам;
- выплаты без начисления ЕСВ.
Чтобы получить сумму больничных, нужно просто умножить дневную выплату на количество дней временной нетрудоспособности. Для расчета дневной выплаты нужно к размеру средней зарплаты в день применить проценты, размер которых зависит от стажа работника или его льготной категории. Этот коэффициент максимально может составлять 100%. Также следует обращать внимание на страховой стаж работника – от него зависит размер выплат.
На сегодняшний день в украинском законодательстве не установлено минимальное ограничение на размер больничных. Из этого можно сделать вывод, что:
- сумма больничных может быть меньше размера минимальной заработной платы, даже если рабочий болел весь месяц и другого дохода у него не было;
- среднедневная может быть меньше минимально установленной нормы.
Расчет больничных в Украине по уходу за ребенком также не претерпел значительных изменений. Размер выплаты будет зависеть от стажа работы работницы, а также от среднедневного заработка. Эти данные будут применены в расчете наряду с количеством оплачиваемых дней больничного. Основным новшеством в 2023 году является полный переход на электронные листки нетрудоспособности, который был отложен из-за военных действий на территории Украины. Начисление выплат остается неизменным и производится на основе действующего законодательства. Чтобы вычислить выплату, можно применить калькулятор расчета больничных.
