Відкриття та реєстрація фірми в Польщі
01.07.2022
Останнім часом все більше росіян та українців замислюються над відкриттям власного бізнесу на теренах Європейського Союзу. ЄС славиться стабільністю економіки та вельми непоганими перспективами розвитку бізнесу. Серед багатьох країн ЄС часто люди віддають перевагу саме Польщі. Польща – це країна, яка лише за 16 років змогла стати 16 республікою в рейтингу найрозвиненіших економік світу.
Відкрити фірму у Польщі можуть як резиденти цієї країни, так і піддані інших держав. Іноземний житель може зареєструвати підприємство таких правових норм, як:
- Індивідуальний підприємець “Jednoosobowa działalność gospodarcza”.
- Спільнота підприємців, яка ґрунтується на цивільному договорі «Spółka cywilna».
Що потрібно для відкриття організації
Для відкриття фірми у Польщі іноземним громадянам потрібно зібрати необхідний пакет паперів та пройти кілька нескладних процедур реєстрації компанії. Але варто пам’ятати, що до потенційного бізнесмена з боку Польщі є певні вимоги.
Основними вимогами є:
- Повнолітній вік іноземця.
- Наявність закордонного паспорта. Головна вимога до документа полягає у його терміні дії. Документ має бути придатним протягом перших 1.5 років з дати подання паперів на реєстрацію фірми у Польщі.
- Наявність досвіду ведення бізнесу на теренах рідної держави.
З чого почати
Спочатку людині, яка бажає відкрити свою фірму в Польщі, варто проаналізувати польський ринок. Необхідно вивчити попит та пропозицію, адже головне завдання працюючого бізнесу – це принесення прибутку, тому не варто ризикувати та відкривати компанію у Польщі у маловідомій сфері діяльності. Якщо ретельно не проаналізувати ринок, то ймовірність того, що підприємство стане нерентабельним і збанкрутує дуже висока.
Як показує практика бізнесменам-початківцям не варто відкривати великі компанії. Починати власний бізнес потрібно з чогось невеликого. Інакше кажучи, варто відкривати фірму бізнесу. Дуже недорогими у плані відкриття, але досить прибутковими є підприємства, що займаються сферою обслуговування (невеликі кафе, хостели, міні-готелі).
Після того, як іноземець визначився зі сферою діяльності своєї організації, йому варто вибрати форму відповідальності (правова форма ведення бізнесу). Варто зазначити, що процедура реєстрації приватного підприємництва та товариства відрізняється.
Реєстрація під формою НП
Основні законодавчі положення щодо створення ІП у Польщі прописані у законодавчому акті «Про свободу господарської діяльності» від 02.07.2014.
У цьому законодавчому акті вказується, що стати індивідуальним підприємцем може іноземний громадянин, який відповідає хоча б одній із нижченаведених вимог:
- Наявність карти поляка.
- Наявність ПМП у Польській державі.
- Наявність документа, що підтверджує декларація про проживання довгострокового резидента Європейського Союзу.
- Перебування у законному шлюбі з підданим Польщі. При цьому варто зважати на те, що якщо пара проживає за межами Польської держави, то іноземний житель вже не має права стати приватним підприємцем.
- Наявність ВНЗ. Але у випадку з ВНЖ варто враховувати: за яких умов видавався цей дозвіл. Якщо іноземець отримав його на підставі укладення шлюбу чи возз’єднання сім’ї, він має право стати індивідуальним підприємцем.
Процес реєстрації
Для відкриття фірми в Польській Республіці іноземному підданому необхідно звернутися до Центру обліку та інформації про господарську діяльність. У цій державі ця організація називається “Centralnej Ewidencjii Informacji o Działalności Gospodarcze” j. У цій організації потрібно заповнити реєстраційну заяву за формуляром CEIDG 1.
Заповнюючи заяву, іноземний подано одночасно клопотає про присвоєння йому податкового номера (NIP). А також у заяві прописується прохання про видачу реєстраційних номерів (Regon).
Після заповнення заяви іноземному підданому слід звернутися до адміністрації міста або району (Urząd gminy lub miasta) та зареєструвати її. Якщо людина не має можливості відвідати адміністрацію особисто, то вона може зареєструвати заяву на порталі .
Якщо потенційний бізнесмен відкриває компанію в Польщі, яка зобов’язана сплачувати податок ПДВ, йому додатково буде потрібно відвідати податкову інспекцію та заповнити заяву за формуляром VATR.
Відкриття компанії з картою поляка чи ВНЖ
Якщо іноземний поданий має Карту Поляка або візовий дозвіл, виданий на підставі картки, то він наділяється такими ж правами в галузі ведення підприємницької діяльності, як і поляки.
Наявність Карти Поляка надає його власнику можливість набуття громадянства цієї держави. А також маючи Карту Поляка людина може розраховувати на отримання матеріальної допомоги від держави на відкриття своєї справи.
Покрокова інструкція відкриття НП з картою поляка:
- Реєстрація в обліку господарської діяльності.
- Отримання номера у Реєстрі Народного Господарства.
- Отримання ІПН платника податків.
- Реєстрація у Фонді соціального страхування.
Якщо відсутня карта поляка
Люди, які не мають Карту Поляка, обмежені у відкритті фірм багатьох правових форм. Вони можуть створити лише суспільства таких форм, як:
- ТОВ – «Sp. z oo».
- АТ – “Spółka akcyjna”.
- КО – “Spółka komandytowa”.
- КАО – “Społka komandytowo-akcyjna”.
А також власник одного із товариств може відкрити дочірнє підприємство чи філію своєї компанії.
Відкриття ТОВ
Для відкриття ТОВ знадобиться одна або кілька осіб. Мінімальна сума статутного капіталу дорівнює 5 тисяч злотих. У переказі на іноземну валюту ця сума дорівнює 1200 євро. Мінімальна частка кожного засновника дорівнює 50 злотим. Перевага цього суспільства полягає в тому, що засновники відповідають лише за власність компанії.
Варто пам’ятати, що засновники ТОВ, які мають іноземне підданство, не мають права займатися такими видами діяльності, як:
- Центральна банківська система.
- Страхування життя майна.
- Перестрахування.
- Система пенсійних фондів
- Управління фінансовим ринком.
Спочатку для реєстрації організації вигадується унікальна назва. Далі слід визначитися зі сферою діяльності. Чинне законодавство Польщі дозволяє вказувати одну основну сферу діяльності та максимум дев’ять додаткових.
Після цього засновники складають бізнес-план та підписують установчі папери у нотаріуса.
Далі слід відкрити банківський рахунок, який потім варто перевести статутний капітал організації. Для відкриття банківського рахунку в Польщі достатньо мати закордонний паспорт.
Потім підприємство потрібно зареєструвати. Для постановки на облік слід завітати до Державного Судового Реєстру.
Реєстрація цього органу коштує 500 злотих. А також додатково потрібно буде внести 100 злотих за публікацію статті у віснику правління.
Співробітники організації самі надсилають клопотання на отримання різних номерів до державних служб. Після отримання номерів (ІПН та номер у Реєстрі) компанія може розпочинати свою трудову діяльність.
У середньому реєстрація організації займає від 3 до 14 днів.
Як отримати візу
Іноземний поданий, який відкрив у Польщі ТОВ, має право на отримання польської візи типу D.
Для отримання такого дозволу варто звернутися до дипломатичного представництва Польщі та подати пакет паперів, який складається:
- Запрошення від компанії, створеної заявником.
- Анкета.
- Два фото.
- Оригінал та ксерокопія закордонного паспорта.
- Ксерокопія внутрішнього паспорту.
- Медична страховка.
Як отримати Карту Побуту
Основною умовою отримання права на перебування (karta stałego pobytu) є наявність фірми в Польщі та надання робочих місць полякам.
Умови отримання картки:
- Працевлаштування щонайменше двох поляків на повний робочий день. Дуже важливо, щоб поляки були працевлаштовані не на певний період часу, а саме на необмежений термін.
- Щорічний прибуток – понад 13 тис. євро.
Варто зазначити, що власник ТОВ може і не наймати на підприємство працівників. Але в такому разі він зможе перебувати в Польщі за національною візою не довше 6 місяців. Якщо власник не наймає співробітників, він зобов’язаний собі оформити робочу візу на рік.
Власник має право працевлаштовувати у Польщі не лише резидентів Польщі, а й громадян інших республік (росіян, білорусів, молдаван, українців та ін.). Але якщо в компанії працюватиме іноземний громадянин, то йому потрібно буде оформляти дозвіл на здійснення трудової діяльності.
Оподаткування
Польські підприємці та іноземні громадяни, які мають бізнес на території цієї держави, зобов’язані виплачувати такі податкові платежі, як:
- Податок на прибуток. Розмір платежу дорівнює 19% прибутку.
- ПДВ – 23%.
Закриття та ліквідація бізнесу
Якщо індивідуальним підприємцем було прийнято рішення про закриття та ліквідацію підприємства, він зобов’язаний повідомити про це такі органи, як:
- Облікові органи.
- Фінансова інспекція
- Статистичний заклад.
- Установа соціального забезпечення.
Після повідомлення цих органів, власник пише заяву про ліквідацію діяльності та подає її до Обліку Господарської Діяльності.
Протягом перших семи днів після подання заяви іноземець зобов’язаний подати документи про ліквідацію до відділення Соціального Страхування.
Документи про ліквідацію:
- Податковий облік формою NIP 3.
- Довідки про виплату VAT Z (ПДВ).
- Заява про зняття з реєстру з обліку Народного Господарства.
Покупка бізнесу
Досить часто люди, які бажають придбати власний бізнес за кордоном, вирішують не відкривати компанію з нуля, а купити готову фірму в Польщі. Безумовно, купівля готового бізнесу має безліч переваг, серед яких напрацьована клієнтська база та відсутність бюрократичних процедур реєстрації організації.
Але багатьох людей, які бажають зробити покупку, турбує питання, як перевірити фірму на наявність заборгованостей. Адже не хочеться, щоб придбаний бізнес замість прибутку завдавав збитків. Для перевірки фірми варто найняти кваліфікованого аудитора. Знайти такого фахівця можна у незалежних агентствах з працевлаштування у Польщі. Аудитор проводить аудит діяльності комерційного підприємства, оцінює конкурентоспроможність компанії, що продається і прогнозує подальшу її діяльність.
Найчастіше продажем вже готових фірм та компаній займаються посередницькі агенції. Людині варто приготуватися, що за пошук готової фірми йому доведеться заплатити. Досить часто посередницька компанія самостійно перевіряє бізнес, що продається, але це не є закономірністю. Тому для підстрахування краще запросити незалежного аудитора.
Після того, як іноземець переконався, що з документами все гаразд, він може купувати фірму. Покупець зобов’язаний надати продавцю такі папери, як:
- Новий список компаньйонів.
- Копія закордонного паспорта.
- Нова назва організації.
Переваги придбання готової організації у Польщі:
- Продана фірма має всі документи, що підтверджують державну реєстрацію.
- Компанія має всі папери, що підтверджують офіційну постановку на облік.
- Компанії, що продаються, не потребують додаткових грошових вкладень, оскільки всі мають свій статутний капітал, який переходить до нового власника разом з підприємством.
- Відразу після покупки фірма може розпочинати свою діяльність.
На запитання, а що краще: купити чи створити фірму з нуля, однозначно відповісти не можна. Якщо аналізувати з погляду витрат часу, краще купити готову компанію. Якщо аналізувати з фінансової точки зору, можна відзначити, що середня ціна продажу фірми в Польщі дорівнює 1490 євро, а мінімальний статутний капітал для створення ТОВ – 1 200 євро. Різниця всього 290 євро. Але якщо врахувати, що фірма, що продається, вже напрацювала клієнтів і завоювала на ринку собі репутацію, то ця різниця не така велика.