Конечно, заболеть в любой может каждый человек. Но для официально трудоустроенных лиц этот период может быть оплачиваемым. Для этого сам больной должен своевременно обратиться к врачу и получить на руки справку о своей временной нетрудоспособности, а вот начисления больничных в 2020 году в Украине будут осуществлять бухгалтера предприятия.
Расчетный период и его значение
Для того, чтобы узнать какую именно сумму будет получать работник в случае его временной нетрудоспособности, обязательно используется вычисление расчетного периода.
Если работник официально трудоустроен более года, тогда расчетным периодом считаются последние 12 месяцев с момента заключения так называемого трудового договора. Если же он трудоустроен до одного года, тогда в расчет бухгалтерия должна принимать все те месяцы, которые предшествуют дате выхода на больничный.
Для работников, отработавших менее одного месяца исчисление больничных в 2020 году будет осуществляться с учетом того реального времени, которое человек посвятил выполнению своих прямых обязанностей.
Те же, кто «сумел ” заболеть уже с первых дней своего трудоустройства, будут содержать больничные на основе того должностного оклада, на который они согласились при приеме на работу.
Продолжительностью расчетного периода будет то количество дней, которое было отработано в течение определенного ранее расчетного периода.
Чтобы лучше понять это, стоит привести такой пример. Трудовые отношения с работником были заключены 08.09.2019. Заболел этот человек 05.01.2020. Расчетным периодом в этом конкретном случае будет август-январь. Итого 5 месяцев. Продолжительность расчетного периода 153 дня (30+31+30+31+31).
Для других ситуаций (когда меньше на работе человек пробыл меньше одного месяца) расчета реально отработанного времени осуществляется по конкретным дням. Например: трудоустройство состоялось 02.01.2020, а заболела лицо 27.01.2020. Таким образом, продолжительность расчетного периода составляет 25 дней.
Что не учитывается?
Чтобы вычисления были правильными, в расчет больничных в Украине не берутся периоды, когда по уважительным причинам лицо не выполняло своих обязанностей. Такое, например, могло быть связанным с:
- болезнь;
- кратковременная отпуск за свой счет (не оплачиваемый);
- отпуск по беременности;
- отпуск в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3-х лет или до 6-ти лет.
Важно! Бухгалтеры должны знать, что если какой-то из названных периодов приходится на период больничных, месяц (период) не нужно использовать для расчета.
Итог доходов и среднедневная зарплата
Для того, чтобы узнать конкретную сумму, которая должна зачисляться застрахованному больному, бухгалтеру нужно суммировать все доходы, которые получал работник в течение продолжительности расчетного периода. Важно добавлять только те средства, из которых, согласно закону, из которых высчитывался ЕСВ. В том случае, если какой-то месяц было исключено из расчетного периода (например, потому, что была неоплачиваемый отпуск), все поступления за этот период в расчет брать не нужно. Также нужно исключить из исчисления и такие суммы:
- пособие по беременности;
- оплату первого рабочего недели (а официально 5 дней), в течение которых работник начал болеть;
- выплаты, на которые не было начислено ЕСВ (например, компенсации расходов на дорогу, командировку и т. п);
- пособие по временной нетрудоспособности.
Важно обратить внимание, что калькулятор расчета больничных предусматривает учет общей суммы также и отпускных выплат. При этом не зависит ли сама отпуск (речь в данном случае идет именно о гарантированной государством и оплачиваемый отпуск) происходила в расчетном периоде или нет. Основной акцент делается на дате начислений.
Дальше бухгалтерии предстоит определить, а сколько же лицо, что заболела, получает в день. Для этого исчисляется так называемая среднедневная зарплата. Узнать ее совсем несложно: общую сумму начислений просто нужно разделить на количество дней расчетного периода.
Другой способ вычисления (для тех, кто не отработал и месяца): сумма оклада конкретного работника делится на среднее количество дней в месяц (нужно вычислять именно календарных). Это получается примерно 30,44.
На какие суммы можно рассчитывать?
Обладая всеми вышеприведенными данными, не составит никакого труда для бухгалтерии рассчитать какие выплата больничных должен иметь работник. Для этого среднедневную сумму умножают на количество дней, в течение которых работника не было на его рабочем месте.
Государство указывает на минимальные суммы и максимальные.
Вышеуказанный способ вычисления должен иметь место в том случае, если страховой стаж работника превышает 6 месяцев за период последнего года. Если же такого стажа работник не имеет, тогда дневная сумма для него рассчитывается по формуле:
Минимальная заработная плата устанавливается для всех работников правительством) / среднее количество кол. дней.
Таким образом, становится понятно, что если самая маленькая зарплата в стране на 2020-й год составляет 4173 грн., тогда дневная «компенсация» за болезнь будет равняться цифре 137,09 грн.
Не производится оплата больничных в 2020 году в Украине за такие дни, что:
- приходятся на отпуск без заработной платы;
- входят в отпуск по уходу за ребенком, которые не исполнилось 3 года;
- связанные с уходом за ребенком в период карантина в учебном заведении;
- связаны с уходом за ребенком, находящимся на стационарном лечении, но имеет более 14 лет;
- связанные с уходом за хронически больным человеком в период ремиссии болезни.
Вместе с тем, начисление больничных обязательно происходит в том случае, когда болезнь работника приходится на дни ежегодного отпуска.
Кто все покрывает?
Источник финансирования напрямую зависит от продолжительности больничного периода. Чтобы узнать его, стоит заглянуть в выписанный врачом больничный лист. Первую рабочую неделю (5 календарных дней) должны оплачиваться из государственного или местного бюджета.
Если же человек болеет больше, тогда, начиная с шестого дня, эти расходы ложатся на счета ФСС.
Естественно возникает вопрос: а кто же покрывает затраты по нетрудоспособности, если больной приносит в свое учреждение сразу два листы нетрудоспособности? В таком случае наибольшее значение имеет так называемый «страховой случай». То есть, если человек заболел, ему выписали больничный, но со временем болезнь прогрессировала или продолжилась, и, по этой причине, врач продолжил больничные дни, то в расчет берется один страховой случай. Первые 5 дня – за счет государства, другие – со счетов ФСС.
Если же страховых случаев было два, и они не касаются одной болезни, тогда платы в таких ситуациях должно государство.
Во всех тех случаях, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте за уход за больным ребенком и имеет об этом соответствующие документы, больничные для него должны оплачиваться из средств ФСС.
Когда выплачиваются?
Выдаются больничные на руки работнику в ближайший, установленный предприятием или учреждением срок выплаты зарплаты.
Средства с ФСС начисляются после надлежащей подачи соответствующего заявления и его утверждения.
Важным моментом остается и то, что больничные считаются прибылью лица. Именно поэтому и с них снимаются налоги.
