Бухгалтерам каждого предприятия приходится выполнять очень много различных задач, которые не ограничиваются только расчетом налогов и сдачей отчетности. Немалых навыков требует обычное начисление заработной платы. Дело в том, что в этом вопросе есть много нюансов, а власть ежегодно вносит в процедуру начисления определенные поправки, делает нововведения и дополнения. Поэтому с учетом последних изменений, бухгалтерам полезно знать, как именно проводится процедура начисления, как выглядит пример начисления зарплаты в Украине и о каких новых нюансах обязательно надо не забывать.
Величина минимальной заработной платы в 2021 году
Начать осмотр процедуры начисления заработной платы надо именно с суммы минималки. В целом минимальная зарплата выплачивается рабочим за выполнение простых обязанностей, не требующих квалификации и особых знаний. Как известно, минималка в 2021 году будет увеличена до суммы в 5003 гривен.
Стоит помнить, что эта сумма должна в обязательном порядке облагаться налогом.
А еще начисление минимальной зарплаты в 2021 году имеет свои определенные правила. Согласно действующему законодательству, работодатель не сможет выплачивать своему рабочему сумму за месяц меньшую, чем минималка.
Исключения ставят случаи, когда лицо работает на половину ставки или у него сокращенный рабочий день. Если у человека, работающего на полную ставку заработная плата по определенным причинам не будет дотягивать до 5003 гривен, то работодатель обязан осуществлять доплаты таким образом, чтобы рабочий получал минимальную заработную плату.
Составляющие зарплаты работника
Работодатель может выплачивать работнику разного рода выплаты, но далеко не все они подпадают под понятие заработной платы. В таком случае надо руководствоваться рядом нормативных документов, а именно:
- ЗУ «Об оплате труда».
- Инструкцией по статистике заработной платы (Инструкция №5).
Очень важно уметь ориентироваться в этом вопросе, поскольку знание всех нюансов начисления заработной платы необходимо для правильной оплаты налогов и подачи налоговой отчетности. Любые ошибки в этом процессе могут привести к плохим последствиям, в частности к немалым штрафам.
При начислении зарплаты надо помнить, что рабочему может начисляться основная заработная плата, что представляет собой определенную денежную сумму, которая соответствует нормам труда.
Основная зарплата обсуждается при трудоустройстве, может быть дополнительно указана в трудовом договоре и в некоторых случаях зависит от тарифного плана. Также есть дополнительная заработная плата, которая представляет собой ряд доплат за сверхурочный труд, определенные успехи в рабочей деятельности, и тому подобное. А еще заработной платой считаются компенсационные выплаты, которые, например, предоставляются по результатам труда за год. На все эти выплаты работодатель или бухгалтер предприятия должен начислить единый социальный взнос. В то же время ЕСВ не начисляется на доходы, которые не считаются зарплатой, а именно:
1. Любые начисления, которые осуществляются представителями фондов государственного социального страхования. Это могут быть, например, выплаты с больничный или по беременности.
2. Оплата первых пяти дней нетрудоспособности, которое должно осуществляться за счет работодателя.
3. Любые виды дивидендов или процентные ставки.
4. Компенсационные выплаты на командировку. Суды могут входить не только суточные, но и компенсация проезда, проживания, питания и тому подобное.
5. Материальные пособия, выплачиваемые предприятием – денежные пособия на оздоровление и для решения социально-бытовых вопросов.
6. Выплаты при прекращении действия трудового договора и при увольнении работника.
7. Внести предприятий в целях страхования своих рабочих и ряд других дополнительных выплат.
Бухгалтер должен обязательно знать об этих выплатах и их статусе, чтобы правильно осуществлять налогообложение заработной платы и начислять ЕСВ.
Как должно осуществляться начисление зарплаты?
Начисление зарплаты 2021 год по-прежнему будет осуществляться на основе некоторых критериев. Прежде всего, роль в начислении будет играть табель отчетности рабочего времени работника, установленный трудовым договором с указанием должностных окладов и норм рабочего времени.
Получается, что берется установленный оклад сотрудника и количество отработанных им рабочих часов за месяц. Если работник проработал весь месяц, то ему выплачивается заработная плата в полном объеме, но если табель отчетности начисляет, например, не 168 часов, а всего лишь 120, то осуществляется соответствующий перерасчет.
Благодаря такой системе работники получают зарплату в соответствии с тем, сколько именно они отработали за месяц. Такая система применяется к окладам, но премирование работников может осуществляться отдельно, независимо от нормы отработанных часов и за решение работодателя.
