На нарахування лікарняних в 2023 році в Україні впливає декілька факторів. Це не лише воєнний стан та пов’язані з ним перерви в роботі, але й запровадження електронних листків непрацездатності, з якими ще не всі бухгалтери навчилися працювати. Нововведення не стосуються самого порядку нарахування виплат, однак змінилася сама система роботи з лікарняними.
Що потрібно для нарахування лікарняних
Основним підтвердженням хвороби працівника є листок непрацездатності. В 2021 році почалося запровадження електронної форми такого документа. Основою для його формування є медичний висновок лікаря. Е-лікарняний вносять в єдиний реєстр листків непрацездатності. Переглянути його можна на сайті ПФ в індивідуальному аккаунті роботодавця. Без лікарняного неможливо сплачувати простій працівника по хворобі.
Але навіть якщо в систему буде внесена інформація про лікарняний, проводити оплату можна лише тоді, коли йому присвоїли статус «готовий до сплати». Це майже те саме по статусу, що і видача паперового документа. Для стандартних лікарняних датою їх видачі стане 7 днів після відкриття. За цей час лікар може змінити свій медичний висновок.
Через певні негаразди в системі під час воєнного стану, якщо статус лікарняного не змінився до «готовий до сплати» роботодавець може самостійно відлічити 7 днів від дати відкриття і нарахувати виплату.
Основними законами, на основі яких здійснюється оплата лікарняних в 2023 році в Україні є:
- «Про обов’язкове державне соціальне страхування»;
- постанова КМУ №1266, прийнята в 2001 році;
- постанова КМУ №12, прийнята в 2018 році.
Перші п’ять днів повинен оплачувати роботодавець, всі інші – Фонд соцстрахування. Це означає, що якщо робітник хворіє більше п’яти днів, потрібно написати заяву-розрахунок в ФСС. В цьому документі потрібно вказати суму, яку працівникові повинен виплатити Фонд. Якщо ж тривалість хвороби не перевищує 5 днів, ніяких додаткових заяв писати не треба.
Порядок обчислення лікарняних залишився сталим. По електронних листках непрацездатності оплата проводиться так само, як і паперових документах.
Повний перехід на е-лікарняні в 2023 році
МОН своїм наказом змінило процедуру заповнення медичних висновків про непрацездатність працівників. Також був відтермінований перехід на електронні документи з травня 2022 на січень 2023 року. До 1 січня 2023 року паперові документи можна буде отримати в таких випадках:
- потрібно продовження лікарняних, відкритих до початку жовтня 2021 року;
- закінчився строк, регламентований для внесення лікарем змін в медичний висновок;
- виникли проблеми технічного характеру, які не дозволяють передати дані між Реєстрами листків непрацездатності і медичних висновків, що стало причиною неможливості протягом 7 днів створити листок непрацездатності на основі лікарняного висновку (умова діє допоки технічні проблеми не будуть вирішені);
- у випадку усиновлення дитини – 2 місяці після її народження;
- користувачі не мають доступу до бази даних, причиною чого можуть стати неполадки в час воєнного стану.
Також на час воєнного стану та на 3 місяці після того, як він повністю завершиться, дозволяється за відсутності спеціальних бланків для лікарняних роздрукувати їх на листках паперу. Відповідну форму можна скачати з сайту відомства. Для цього потрібне відповідне рішення керівника закладу охорони здоров’я. Виданий в такому порядку документ прирівнюється до листка непрацездатності, надрукованого на офіційному бланку.
Особливості нарахування лікарняних в 2023 році
Виплата лікарняних в 2023 році в Україні державним службовцям і іншим категоріям працівників здійснюється за стандартною схемою. Для нарахування виплати потрібно визначати розрахунковий період:
- рік перед початком хвороби, якщо робітник працює більше року;
- кількість повних місяців роботи, якщо стаж роботи працівника становить менше року;
- час, який був фактично відпрацьований, якщо працівник не може набрати навіть одного повного місяця роботи.
Якщо робітник захворів в свій перший робочий день, розрахунковий період буде відсутнім, а оплата лікарняних буде здійснюватись на основі його посадового окладу.
Для нарахування виплат потрібно додати всі виплати, які були здійснені в розрахунковий період. Якщо із розрахункового періоду був виключений місяць, але виплати в цей місяць нараховувались, їх так само не потрібно додавати. Щоб розрахунок був точним, до виплат не потрібно включати:
- оплату 5 перших днів тимчасової непрацездатності, які оплачувала установа-роботодавець;
- допомогу від ФСС за всі інші дні непрацездатності;
- виплати по вагітності і пологах;
- виплати без нарахування ЄСВ.
Щоб отримати суму лікарняних, потрібно просто перемножити денну виплату на кількість днів тимчасової непрацездатності. Для розрахунку денної виплати треба до розміру середньої зарплати за день застосувати відсотки, розмір яких залежить від стажу працівника або його пільгової категорії. Цей коефіцієнт максимально може складати 100%. Також потрібно звертати увагу на страховий стаж працівника – від нього залежить розмір виплат.
На сьогодні в українському законодавстві не встановлене мінімальне обмеження на розмір лікарняних. Із цього можна зробити висновок, що:
- сума лікарняних може бути меншою за розмір мінімальної заробітної плати, навіть якщо робітник хворів весь місяць і іншого доходу в нього не було;
- середньоденна може бути менша за мінімально встановлену норму.
Розрахунок лікарняних в Україні по догляду за дитиною також не зазнав значних змін. Розмір виплати буде залежати від стажу роботи працівниці, а також від її середньоденного заробітку. Ці дані будуть застосовані в розрахунку поряд з кількістю оплачуваних днів лікарняного. Основним нововведенням в 2023 році є повний перехід на електронні листки непрацездатності, який було відкладено через воєнні дії на території України. Нарахування виплат залишається незмінним і проводиться на основі діючого законодавства. Щоб обчислити виплату, можна застосувати калькулятор розрахунку лікарняних.
