Несмотря на короновирусную инфекцию, которая продолжает «гулять по странам», многие украинцы уже заранее планируют отпуск в 2021 году. Но правила расчета и выплаты отпускных денег несколько изменились, поэтому нелишним будет узнать, что нового ждет граждан, расчет отпускных в 2021 году в Украине?
Какими будут изменения в расчете отпускных?
В 2020 году готовился законопроект, в который внесены все правила расчета и нововведения:
- В новом году будет изменен расчетный период по отпускным выплатам, но при этом сама формула расчета не изменилась, алгоритм остается тем же самым. По статьям ТК, расчетный период берется 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.
- Также стоит обратить отдельное внимание на уровень среднего заработка, он также будет считаться по-новому.
- Изменениям подверглась форма выдачи отпускных средств. Ранее «финансовая поддержка» отпускникам выплачивалась за 3 календарных дня о начале отпуска, но теперь деньги «придут» на банковские карты намного раньше. В связи с новыми поправками, 3 дня о начале отпуска будет крайним сроком выплаты денег.
- Если на предприятии установлены современные программы бухучета, например, БухСофт, можно своевременно получать необходимую информацию и сообщения, если например, изменился бланк графика отпусков на 2021 год в Украине. О выплатах напомнит удобный календарь бухгалтера.
Точный расчет отпускных в 2020 году
В новом году формула расчета отпускных основывается на сумме среднего дохода гражданина: Сз (средний заработок) х КДО (количество дней отпуска) = сумма отпускных.
Чтобы грамотно выполнить расчет самостоятельно, необходимо знать, что именно входит в сумму среднего заработка и дни отпуска включаются в расчет. Опытный бухгалтер или инспектор кадровик могут быстро все просчитать на основе нововведений, для тех, кто таким опытом не обладает в сети множество удобных и точных онлайн калькуляторов.
Расчет среднего заработка
Для расчета среднего заработка необходимо руководствоваться приложением постановления правительства: СВкм (суммарный доход за 12 календарных месяцев, которые были перед датой отпуска) / 12 месяцев / СРКД (среднее число календарных дней) = средний заработок работника.
Согласно предварительных расчетов среднемесячное количество дней для расчета отпускных по статье 139 ТК равно 29,3 единицы.
Неполный рабочий месяц
Нередко бывает, что расчет среднего месячного дохода осложняется отпусками, праздниками, то есть в полном объеме отработанным месяцем.
Для этого используют следующую формулу:
КОД (Отработанные дни полностью) + КНОД (количество неполностью отработанных дней) х 29,3 = Кдоп (дни отработанного периода).
Чтобы точно посчитать дни, которые в полном объеме отработаны необходимо воспользоваться следующей формулой:
КОД (количество отработанных дней в месяце) / ЧКД число календарных дней) х 29,3 = число полном объеме отработанных дней.
Это важный расчет, который поможет грамотно составить расчетный отпускной период. Например, если работник запланировал отдых в феврале 2020 года в Украине, то сумму среднего дохода нужно подсчитывать за период с февраля 2019 года по февраль 2020 года, и тому подобное за предыдущий период. Это регламентирует закон Украины Об отпусках.
Стандартно берется цифра – 29,3 в качестве количества календарных дней расчетного периода за каждый месяц, но окончательно часто расчетный период отработан не полностью. В таком случае коэффициент необходимо отдельно пересчитывать исходя из каждого конкретного отработанного периода.
Начисление премий, надбавок, бонусов
Сегодня актуально платить стандартную ставку работнику, для снижения процентной ставки, а остальную сумму заработка оплачивают премиями, бонусами ежемесячными и годовыми. Для премий используются специальные правила, согласно п. 15 Положения.
Стоит знать, что при расчете среднего заработка для отпускных, полностью учитываются премии за высокую производительность работы. Но есть и исключения, в формулу не входит одноразовые надбавки, например, до рождения ребенка или юбилея и т.д. (Согласно п. 3 Положения). Эти суммы никоим образом не повлияют на итоговый расчет отпускных.
Важно! В расчет включается полностью годовой бонус от компании, если он был начислен за период, предшествующий отпуску.
Увеличение оклада
Перерасчет отпускных финансов должен выполняться по особым правилам, если работнику за предыдущий период повышали оклад. Это несложная формула, необходимо только четко следовать правилам по индексации.
Для начала нужно определить коэффициент индексации, который рассчитывается по формуле: ОПИ (повышенный оклад после индексации) / ОДИ (оклад об индексации) = сумма индексации.
Во многом порядок расчета и итоговая сумма зависит от того, когда произошло увеличение оклада:
- Сумма заработка повысилась во время расчетного периода. В таком случае необходимо выполнить умножение на коэффициент индексации, полученный за время о повышении оклада.
- Сумма заработка выросла до запланированного отпуска, но в даты расчетного периода, тогда нужно сумму среднего заработка умножить на коэффициент индексации, рассчитанный для отпускных.
- Повышение дохода прошло во время отдыха работника – возможен перерасчет отпускных средств. В таком случае нужно умножить часть отпускных после повышения, и разница должна быть выплачена работнику.
Какие дни берутся в расчет?
Основу формулы составляют календарные даты, включенные в период отпуска, но не смотря на простоту есть и исключения, например, нерабочие дни отпуска. Это соответствует статье 120 Трудового кодекса.
Пример
Лучше привести пример начисления отпускных, следовательно, гораздо проще понять принцип на конкретном примере, если работник планирует отпуск с 1 января 2020 года, бухгалтер для расчета воспользуется календарь рабочих и праздничных дней. На период отпуска рабочего-8 календарных праздничных дат, из которых с 1 по 8 января – Новогодние каникулы. Итак, уходя в отпуск с 1 января на 28 календарных дней выходит 20 отпускных дней (28 – 8 праздников).
Расчет отпускных весьма прост, необходимо лишь руководствоваться нормативными документами и интересоваться нововведениями в бухгалтерском учете. В основу среднего заработка вкладывается оплата работы за все 12 месяцев, также необходимо учитывать прибавки, премии и бонусы за отработанное время.
Выплаты за время «своих счетов», отпусков и другого неотработанного времени не начисляются.
Важно! Начисление отпускных в 2021 году в Украине и среднего заработка, соответственно суммы отпускных не входит доход, полученный за время командировки и любые социальные выплаты. Важно, что в формуле не используется доход, полученный от больничных листов. Эти расчеты относятся к социальным выплатам за неотработанное время.
Чтобы точно выполнить расчет, используют калькулятор расчета отпускных 2021 в Украине онлайн.
