Штатное расписание-это локальный нормативный акт организации. Он описывает, сколько работает сотрудников, в каких подразделениях и какую зарплату они получают.
Штатное расписание на 2022 год в Украине расписание наглядно демонстрирует, можно ли расширять штат или необходимо сокращать персонал, все зарплаты соответствуют среднеотраслевым стране. Также в штатке содержится информация о ФЛП, средней численности и наличии «вредителей».
Как оформить штатное расписание на 2022 год?
Чтобы избежать штрафов, нужно составить и утвердить штатное расписание сельского совета на 2022 год, ФЛП и других предприятий. С этим точно справится экономист по труду. А если такого в организации нет, можно поручить составить штатное расписание в 2022 году кадровику, секретарю, первому заму, бухгалтеру.
Штатное расписание в 2022 году проще всего оформить на законодательно утвержденном бланке. Разъяснения к нему можно узнать на официальном сайте власти и тематических форумах. Также бланки штатного расписания частная компания может разработать самостоятельно. Однако важно помнить, что закон «О бухгалтерском учете» требует указания всех обязательных данных и информации.
Министерство труда в рекомендательных письмах указывает, что форму штатки частная компания может разработать самостоятельно. Если документ разработан с учетом всех требований – ошибки не будет. в противном случае предприятие ожидают большие неприятности.
Важно наличие утвержденного штатного расписания в 2022 году
Штатное расписание нужно составить и утвердить при заключении же первого трудового договора, даже если он пока единственный. Кстати, если по какой-то причине вы этого не сделали ранее, то можно оформить штатное расписание с текущего момента, но только с текущего: утверждать штатное расписание «задним числом» запрещено на законодательном уровне.
Обратите внимание, в случае, когда необходимо сократить штат при отсутствии вакансий, дата утверждения штатного расписания должна быть на два месяца раньше, чем дата вступления его в действие. Эти два месяца нужны для сообщения сокращаемых сотрудников о том, что им пора подыскивать новую работу. Если же вакансии есть, нужно или менять штатку, или ежемесячно сообщать в органы службы занятости о наличии свободных рабочих мест.
Трудовые инспекторы, контролеры, налоговики при проверке зарплат, прокуратура, судья имеет право пригласить штатку. В случае, если штатное расписание потребует работник, в том числе и бывший, то работодатель имеет право сделать выписку из штатного расписания. Но только по тем данным, которые касаются только о его должности и выплат.
Размеры окладов иных работников указывать запрещает положения статей «О защите персональных данных»
Как внести изменения в документ?
Срок действия этого документа не ограничен, и если кадровая ситуация не менялась, то штатное расписание для предприятий в 2022 году пересматривать не нужно.
На каждый следующий год можно оставлять его в прежней редакции и не переутверждать до тех пор, пока не появится необходимость скорректировать какой-то из показателей. Если же понадобилось поменять формулировку или поправить данные, то сделать это разрешено в любой момент, когда удобно предприятию или ИП.
Как заполнить поля штатного расписания по всем правилам?
Заполнение штатного расписания в 2022 году по всем правилам предусматривает заполнение всех полей документа. В шапке-наименование, ОКПО, а также номер и дата приказа на утверждение штатного расписания. Образец штатного расписания бюджетного учреждения опубликован на официальных сайтах власти.
- В табличной части в первых двух графах указываются названия имеющихся структурных подразделений, отделов, служб и их номер. Здесь важно обратить внимание на наличие в организации «вредителей» и «льготников». Их лучше выделять в отдельные подразделения – так будет легче с ними работать.
- В разрезе каждого подразделения – перечень специальностей и должностей. Переписывать квалификационные справочники для частных компаний не имеет смысла, хотя и не запрещено. Можно придумать свои наименования, что тоже не возбраняется.
Правило одно – все наименования должны быть прописаны украинскими буквами, грамотно. Ошибка в штатке приведет к нарушениям требований законодательства и отклонению высшим органом.
Обратите внимание! Нельзя устанавливать разные надбавки для одной штатной единицы, но для разных работников. Это нарушение прав. Однако различные надбавки для разных штатных единиц установить можно.
В графу «всего» в гривнах выводят общую сумму фонда оплаты труда. В примечаниях графы можно указать дополнительную информацию.
О корректировке штатного расписания
Порядок и случаи корректировки штатного расписания устанавливает руководитель. Например, внести поправки в форму придется, если:
- изменено название должностной позиции;
- изменился размер должностного оклада;
- сокращен штат;
- уменьшена численность трудящихся;
- произошли технологические или организационные изменения и так далее.
Чтобы поменять содержание «штатки», можно пойти двумя путями: либо опубликовать приказ «о внесении поправок в исходный документ», либо издать новую редакцию и утвердить ее приказом руководителя.
На практике выбор того или иного варианта обусловлен объемом правок, которых требует сложившаяся ситуация. Например, если нужно поправить только формулировку Единой должности, то, безусловно, имеет смысл ограничиться приказом о внесении этой корректировки, а не переиздавать весь документ заново.
Документ достаточно серьезный, требует ответственности со стороны руководства. Нарушение норм и требований нормативных актов может привести к административной ответственности и штрафным санкциям со стороны законодательных органов.
Резюме
Новый 2022 год в бюджетных учреждениях и других предприятиях начнется с формирования документации, а именно, будет пересмотрена штатная роспись для ФЛП и бюджетников, могут быть внесены дополнения и другие изменения. Какими они будут, зависит от уровня заработной платы штата предприятия и законодательных изменений с которым можно будет ознакомиться в конце 2021 года.
