Иногда деятельность любого предприятия, независимо от формы его собственности, связана с решением вопросов в другом городе, или даже в другой стране. Тогда для решения производственных вопросов специалистов отправляют в командировку.
Согласно действующему законодательству все дни, которые рабочий проведет в командировке и расходы должен оплачивать работодатель. Суточные расходы на командировки в бюджетных учреждениях в 2022 году по Украине рассчитываются особым образом, поэтому важно знать, подлежащего возмещению, а за что работнику необходимо будет заплатить из своего кошелька.
Что входит в суточные расходы по Украине
Независимо от размера суточных расходов, которые будут действовать в 2022 году в Украине, необходимо знать, что они покрывают. Если работник находится в другом городе по заданию руководства, это вовсе не означает, что он может тратить деньги на все что захочет, а это ему компенсирует предприятие.
Суточные для бюджетников компенсируют следующие расходы рабочего:
- деньги, которые были потрачены для выполнения задач руководства;
- для оплаты проживания в комфортабельном жилье или отеле;
- оплата разговоров по мобильному телефону в ходе переговоров с партнерами или инвесторами;
- оплата пользования интернетом, проценты по перечислению средств между банками;
- проезд к месту командировки и в обратном направлении.
Полный перечень расходов, которые должны покрывать суточные, может определяться в коллективном договоре предприятия, или соответствующим приказом. Но, как показывает практика каждый работодатель старается минимизировать размер суточных на командировку.
Однако, существует законодательство, которое устанавливает минимальные и максимальные суточные, которые не облагаются налогом. Это является рекомендуемыми величинами, а уже каждый руководитель решает сколько и по каким условиям оплачивать командировку своему рабочему.
Порядок выплаты суточных на командировку
При выплате расходов связанных со служебной поездкой в другой город работодатель пользуется Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу.
Согласно пунктам Инструкции работник обеспечивается средствами до начала командировки. Это означает, что ему перечисляется аванс на платежную карточку, с которой он может осуществлять расчеты.
Выше указывался перечень расходов, подлежащий возмещению, но следует отметить, что руководитель предприятия по своему усмотрению может ввести ограничения по стоимости услуг. Так, например, он может ограничить стоимость жилья, которое буду снимать работник во время своей командировки. Это может быть любая сумма.
Допустим стоимость номера в отеле составляет 1200 гривен за сутки без НДС, а по предприятию действует приказ где сумма на аренду жилья не должна превышать 1000 гривен без НДС. В таком случае работнику необходимо будет или искать более дешевый номер в отеле, или не получить компенсацию за проживание в размере 200 гривен за сутки.
Рабочему также важно знать период своей командировки. Днем выбытия считается время отправления самолета, поезда, автобуса в пункт командировки.
Если до города отправления транспортного средства необходимо добираться другим средством, то временем выбытия считается время отправления из города, в котором работает командированный. Датой прибытия считается время приезда транспортного средства на станцию или в аэропорт города, где живет и работает специалист.
Билеты на транспортные средства хранятся все время командировки и при возвращении подаются в бухгалтерию. Важно, чтобы даты в билетах совпадали с датами командировки в соответствующем приказе по предприятию.
В случае если эти даты не совпадают, то рабочему выплачиваются только суточные за дни указанные в приказе. Следует заметить, что если днем прибытия из командировки является выходной, то работодатель должен предоставить рабочему другой день отдыха. Об этом работодатели часто забывают.
Размер суточных в Украине сейчас и в 2022 году
На фоне действующего законодательства многие специалисты признают, что определить принципы и размер начислений суточных бывает довольно сложно. Сейчас имеет место большая путаница по определению периода, за который начисляются суточные и их размера.
Основной вопрос для тех кто отправляется в командировку сколько он получит суточных. В 2021 году размер суточных установлен из расчета 0,1% от минимальной заработной платы, которая по состоянию на 1 ноября составляет 6000 гривен. В соответствии с этим процентом максимальный размер суточных для бюджетных учреждений составляет 600 гривен.
Несмотря на то, что максимальные выплаты могут составляет 600 гривен мало какое предприятие или учреждение выплачивает столько суточных своим работникам.
Практика показывает, что компенсация расходов в командировке составляет значительно меньше. Более того, для рабочих бюджетных учреждений сумма суточных может составлять и 60 гривен. Меньше чем 60 гривен суточные не рекомендованы. Но на практике этих денег хватит только на кофе и шоколадный батончик, о трехразовом полноценном питании в командировке речи не идет.
Если вспомнили о питании следует отметить, что если работнику в командировке обеспечено питание, например, завтрак входит в стоимость аренды номера в гостинице, то это приводит к снижению суммы суточных. В таком случае они будут составлять:
- 80% от суммы суточных в случае одноразового питания;
- 55% – при двухразовом питании;
- 35% – при трехразовом питании.
В связи с тем, что с января 2022 года в бюджете предусмотрен рост минимальной заработной платы, то можно ожидать соответственно и на рост максимальной суммы суточных на командировки.
Так уровень заработной платы будет составлять 6500 гривен. Если изменения не коснутся процента суточных, то максимальные суточные по Украине в 2022 году составят 650 гривен. Еще одно повышение зарплаты ожидается в октябре 2022 года. Тогда запланировано повышение “минималки” еще на 200 гривен. В соответствии с этим максимальные суточные вырастут на 20 гривен.
Если с максимальными суточными на командировки по Украине более-менее все понятно, то минимальные суточные 2022 в Украине останутся без изменений. Во всяком случае отсутствует информация относительно изменений настоящего размера. Тем, кто идет в командировку, остается только надеяться на здравый смысл руководителей предприятия, которые должны понимать, что на 60 гривен выжить день в чужом городе невозможно.
